单位档案整理对于各大企业来说还是比较重要的,那么进行整理都有哪些原则呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
单位档案整理原则:针对文书档案之行政档案,以文件形成规律与特点,文件来源与方向,---纸质文件的完整性与安全性,以级别、年度、来文方向、类别、保管期限的区分,较大化体现档案的利用价值。并参照:da/t88 《档案著录规则》、da/t22 《归档文件整理规则》
一、分类按照:按年度、按机构、按年限
二、档号编排的规则: (类别·级别+年度+盒号+保管期限 如,<档号:xz·t-2013-14-y>;表示的是:行政档案2013年的14盒长久保管)
三、保管期限,按照相关---的相关文书档案的保管期限进行年限的保管,
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单位档案整理工作具备一定的重要意义,其意义体现在哪些方面呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
整理工作是档案工作的起点
单位档案整理工作是档案工作其他环节的重要基础,没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案,如果没有档案也就不会有档案工作。档案整理的齐全与否,直接影响档案工作其他环节,尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
整理工作是档案馆(室)贯彻统一、分级管理原则的重要措施
档案是的------,对规定应该归档的各种门类和载体的档案,各单位不得分散保存,任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作,才能把档案集中到各---档案室和各级各类档案馆,形成统一的档案信息保管基地,实行集中的统一、分级分科学管理。
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