郑州中博奥信息技术有限公司为您提供办公档案整理报价-【郑州中博奥】-随州办公档案整理。
办公档案整理就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。那么整理都有哪些原则呢,下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。
一个单位形成的档案,具有内在联系,是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散,不同单位档案不容许混淆。
以上为大家讲解的就是关于办公档案整理原则的知识,希望对大家有所帮助,【郑州中博奥信息技术有限公司】优化利用贵单位的档案管理成果及资源,创造出更高的使用价值。
档案对于一个企业的发展是有着非常重要的作用的,因此在发展过程中,企业需要找专人进行办公档案整理,下面小编就为大家介绍一下什么是档案整理吧:
办公档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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办公档案整理的文件范围都包括哪些呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
凡是本---工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本---编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
【郑州中博奥信息技术有限公司】致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业,如果您还想了解更多知识可以咨询我们。
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